中冶武勘財務共享中心揭牌上線,用創新成果向公司成立64周年獻禮

發布時間:2019年11月01日 瀏覽次數: 作者:陳學軍 黃忠 楊青 來源: 字體:

足球彩票比分直播 www.wuayv.com.cn   11月1日,對于全體武勘人來說,可謂喜事連連。因為今天是中冶武勘64歲生日,同時,我們迎來了公司財務共享中心揭牌上線,這是公司財務管理發展史上新的里程碑,掀開了中冶武勘數字化轉型升級的新篇章,實現了中冶武勘財務管理體系變革的新跨越,用財務管理創新成果向中冶武勘成立64周年獻禮。

  今天上午9:18分,在中冶武勘財務共享中心舉行了簡短而隆重的揭牌儀式。中冶武勘黨委書記、董事長岳文彥,黨委副書記、總經理胡純清共同為財務共享中心揭牌。用友建筑事業部副總經理張恒、中冶武勘黨委副書記、副總經理鄧克寰、副總經理劉耀峰、占仲國,紀委書記、工會主席吳立功,總會計師張達志,董事會秘書張宏松出席了揭牌儀式;公司全體財務人員參加了揭牌儀式。

  張達志在講話中表示,財務共享中心將積極發揮“會計業務核算中心、資金收支結算中心、項目財務管控中心、管理決策服務中心”四大中心的作用,將極大提高財務管理效率,降低財務風險,為公司科學管理、智能決策提供強有力支撐。

  張恒對中冶武勘財務共享中心的正式上線表示熱烈祝賀,并表示,將通過三年建設和三個步驟,把共享中心建設成能貫徹、運作到每個項目的角角落落,做到業財對接和融合。

  財務共享服務中心建設是大勢所趨,是企業發展的必經之路,是落實中冶集團信息化戰略部署的具體舉措,也是實施業務財務一體化、推進財務轉型變革,提高財務管控能力、推動企業高質量發展的現實需要和必然選擇。

  為建設好公司財務共享中心,實現5月23日,在財務共享中心建設推進會上,公司黨委書記、董事長岳文彥提出的“要實現系統建設在現有基礎上的管理精度、細度和廣度的逐步提升”的工作目標。財務共享服務中心的建設者們,經過9個多月的攻堅克難,與時間賽跑;對標學習,與先進比肩;廣泛調研,與實際結合,取得了今天的成績。下面就讓我們一起回眸財務共享中心9個月的建設歷程,一起感悟他們堅守初心,勇擔使命的故事。

  領導把關定向,確保建設質量

  “各級領導的高度重視,為財務共享中心如期上線運行,奠定了堅實的基礎?!?建設小組負責人介紹說,自2019年1月籌備開始,公司黨委班子將財務共享中心列為公司重要工作,特別是岳文彥書記堅持重要工作親自部署、重大問題親自過問、重要環節親自協調、重要事件親自督辦,推進了順利上線進程。

  岳文彥多次參加建設推進會議,親自參與項目的戰略規劃,強調指出共享中心建設是公司改善管理的需要,要充分利用財務共享服務中心建設契機,建立以合同為中心的收入、支出、費用一體化管控體系,建設以項目為載體的全過程管控鏈條,形成過程管控有效、風險預警及時的項目管理體系,實現公司業、財、資、稅的有效管控。領導的講話為財務共享服務中心建設指明了方向。

  如果說黨委書記親自抓是領導重視的一個亮點,那么,加強財務共享中心建設的組織領導,則是財務共享中心建設成功的基礎。按集團公司推進財務共享服務中心建設工作要求,公司成立了以黨委副書記、總經理胡純清為組長、各部門一把手為成員的建設領導小組,負責建設工作統籌與協調工作,負責建設過程中重要內容調整等相關決策工作;成立了由項目管理、財務、信息化骨干人員參與的建設工作小組,具體負責項目建設工作的推進與實施。

  公司總會計師張達志親自抓財務共享平臺的建設,深度參與共享中心建設,提供系統性指導與關鍵節點、路徑提示。他提出,系統設計要合理,要做好主數據管理,充分實現系統內數據的推送與回寫工作,減少重復錄入工作;要加強預算管控能力,提高過程核算數據的真實性與完整性,實現業財深度融合,提升財務管理水平。

  正是有了領導們的高度重視和把關定向,確保了財務共享服務中心建設的進度和質量。

  堅守初心使命,勇于擔當重任

  公司進入轉型發展的攻堅期,以何種姿態搶抓發展機遇,攻堅克難助推企業發展,是擺在每個中冶武勘人面前的一道無法回避的時代答題。路是人走出來的,幸福是奮斗出來的??刻煒康夭蝗緲孔約?。對于認準了的事,中冶武勘人從來就是不做則罷要做就做最好。哪怕是財務共享中心建設,中冶武勘的建設小組也將其當作考驗黨員干部初心使命的練兵場,檢驗能力素質的比武臺。

  為充分領會集團的文件精神,建設小組下足了功夫,逐字逐句研讀“財務共享中心建設要突出業財結合、突出規范核算、突出資金管控、突出項目管控和落實八項規定精神要求等關鍵事項、關鍵節點管控,為加強內部管控,提升管理水平提供手段”等要求,準確領悟“加強財務規范,加快財務轉型,提高服務經營決策能力”的深刻內涵,在切實保障“會計業務核算中心、資金收支結算中心、項目財務管控中心、管理決策服務中心”等“四個中心”功能實現上下足了功夫。

  為提高管理層、領導小組及建設小組對財務共享服務中心的認知,公司把實施商請進來,與浪潮、用友、中冶南方信息技術公司等實施商組織了多輪交流與研討,充分分析了公司現階段信息化水平,就公司共享中心建設思路與建設內容,現有管理信息系統與共享平臺及新增??榧?,共享中心建設如何實現“四個中心”功能;達成業、財、資、稅的融合,就實現為經營決策做好服務等幾個方面關鍵要素與目標,開展了多次深入的交流與學習。

  為更直觀地了解建設財務共享服務中心所能實現的功能,厘清建設過程中可能碰到的困難及關鍵節點把控,中冶武勘財務與信息化人員聯合組隊主動走出去,走進中國五冶、一冶、上海寶冶、中冶寶鋼等共享中心建設先進企業開展學習與調研,獲益良多,避免了在后續建設過程走彎路。

  面對繁雜的建設過程,建設小組毫無怨言,他們心中只有一個目標,就是按照上級的要求,高標準、高質量推進財務共享中心建設。5月中旬他們組織開展招標工作, 6月中旬全面進入公司財務共享服務中心建設實施階段。建設者們用智慧和汗水,創造了令人驚嘆的“武勘速度”。

  “前期的咨詢服務與需求調研分析到位,后續建設就少了很多麻煩?!憊窘ㄉ櫳∽?、開發組與咨詢專家共同組成調研組,對各職能管理部門、主要生產經營單位進行了深入調研,掌握內部管理需求、業務辦理需求,為系統后續開發與應用實施奠定了基礎。在調研的基礎上,確立了統一規劃、分步實施的建設方案。先后完成了預算管理系統、報賬平臺、影像系統、共享服務平臺、資金管理系統的搭建及測試等工作。

  截止10月底,公司共享平臺搭建完成,實現了基于NC65平臺下的財務核算系統、項目管理系統、人力資源管理系統和OA辦公系統四大子系統全面上線運行;實現了公司基本管理業務的覆蓋,部分實現了財務與業務的一體化,通過“輕推”創新平臺與綜合管理系統的深度融合,建立了公司移動辦公系統。完成了增值稅系統的建設工作,并與既有綜合管理系統進行了對接融合。

  公司財務共享模式的建立,突破了傳統財務共享思維的定式,促進資產、資金、預算、稅務等財務管理業務的跨單位集中管理,業務財務共享發揮顯著效益。財務共享建設立足當前,放眼長遠,堅持“高起點,高標準,高要求”,將進一步推進財務價值型管理工具創新,加速財務價值管理轉型。

  堅持精益求精,追求永遠止境

  建成是基礎,用好是關鍵。中冶武勘人深知,財務共享中心再好,如果員工不能熟練操作運用,勢必會影響中心的功能發揮,會降低財務共享中心的使用效率。為此,他們結合財務共享服務中心業務是一項全新的應用模式,不同用戶適用不同場景,所有業務都需要通過業務單據在財務共享平臺里制單,經過審核、審批、稽核、結算后自動生成憑證并推送至總賬系統的特點,從各層級用戶辦理業務的基本操作入手,對員工開展財務業務培訓。

  為了提升培訓效果,開展了小規模、多場次培訓活動,同時采用了現場與遠程視頻相結合的培訓方式。制作了培訓資料,開展了培訓錄屏,同時將培訓資料與錄屏資料發給各應用用戶,讓廣大員工熟悉系統,了解業務流程,明確業務的關鍵點,使所有人都能更好地開展線上業務辦理,會用及用好系統,為財務共享服務中心發揮應有作用打下良好的基礎。

  為滿足公司財務共享服務中心職能需要,公司對原財務辦公區域進行了改造升級,實現共享中心集中辦公,各項業務辦理按區域功能分配;配置了共享中心人臉識別門禁系統,提高了共享中心安全管理。

  “建成只代表萬里長征走了第一步?!?建設小組深知,財務共享服務中心建設是一項系統性的長期工作,隨企業的發展而發展,管理的提升而提升,需要持續的優化與完善,更好地實現財務轉型,提高服務經營決策能力。財務共享中心建設尚處于初期,難免會存在一些問題,需要持續總結優化,需要廣泛使用才能日臻完善,只有促進成果轉化,才能最終實現財務共享中心建設的目標和初心。

  盡管前行的路上還會經歷風雨,但建設小組將在公司領導的全力推動與精心指導下,在各管理部門及生產單位的支持與配合下,繼續發揚“一天也不耽誤 、一天也不懈怠”的中冶精神,與用友開發組精誠配合,高質量、高效率地推進與完善財務共享服務中心建設,確保全面實現財務共享服務中心建設年度目標。

  

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